أقرّ مجلس الوزراء، آلية مشاركة الجهات الحكومية في معارض الكتاب الدولية لعام 1447 هـ، والتي حددت مجموعة من الإجراءات والآليات لهذه المشاركات، من بينها أن تضع هيئة الأدب والنشر والترجمة سنوياً بالتنسيق مع وزارتي الثقافة والخارجية ورئاسة أمن الدولة والاستخبارات العامة، قائمة معارض الكتاب الدولية المستهدفة لمشاركة المملكة فيها.
وتبلغ هيئة الأدب والنشر والترجمة كلاً من وزارات: التعليم، والإعلام، والشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد، إضافةً إلى مجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية، ودارة الملك عبدالعزيز، وغيرها من الجهات الحكومية الأخرى ذات العلاقة، بقائمة معارض الكتاب الدولية المستهدفة وما يطرأ عليها من تحديثات.
ووفق الآلية، تزوّد كل جهة من الجهات والوزارات سالفة الذكر خلال 45 يوماً من تاريخ إبلاغها بقائمة معارض الكتاب التي تم اختيارها، هيئة الأدب والنشر والترجمة، بمعلومات ضابط اتصال الجهة، والمعارض التي ترغب الجهة المشاركة فيها ضمن جناح المملكة، وتصور عن مشاركة الجهة في المعارض.
بعد ذلك تقيّم هيئة الأدب والنشر والترجمة، رغبات الجهات في المشاركة في جناح المملكة، من خلال معايير تضعها الهيئة بنفسها، على أن تتناسب مع طبيعة الجهات الحكومية، ونوعية المعروض، ومساحة الجناح وقدرته الاستيعابية، ثم تبلغ الهيئة الجهات بنتائج التقييم، وتنسق مع الجهات المؤهلة من خلال ضابط الاتصال بالترتيبات المتعلقة بالمشاركة، بما في ذلك آلية نقل الكتب وبيعها، وأعداد المشاركين من ممثلي الجهات. وفق “أخبار 24”.
كما تتولى هيئة الأدب والنشر والترجمة الإشراف على إقامة جناح المملكة في المعرض، وتتحمل التكاليف المالية المترتبة على إقامة الجناح، ونقل الكتب، وتتحمل كل جهة مشاركة في الجناح التكاليف الخاصة بممثليها.
وتتيح هيئة الأدب والنشر والترجمة للجهات المشاركة في جناح المملكة، استخدام شعاراتها وهويتها البصرية خلال المشاركة، مع مراعاة الهوية البصرية المعتمدة من الهيئة لجناح المملكة.
وفي حال عدم تأهل الجهة الحكومية للمشاركة في جناح المملكة ضمن القائمة المنصوص عليها والمختارة من هيئة الأدب والنشر والترجمة؛ فللجهة المشاركة في تلك المعارض بشكل مستقل عن جناح المملكة، لكن عليها إبلاغ هيئة الأدب بتلك المعارض، وأهداف المشاركة فيها، والخطة التفصيلية للمشاركة، وتقديم الهيئة الملاحظات والمقترحات حيال تلك المشاركة.
وتتولى الجهة الإشراف على إقامة جناحها، وتتحمل جميع التكاليف المالية المترتبة على المشاركة، كما يجب أن تكون مشاركة الجهة في معارض الكتاب الدولية بشعارها وهويتها البصرية المعتمدة من هيئة الأدب والنشر والترجمة.
