وافق مجلس الوزراء على الترتيبات التنظيمية لمركز الأمير محمد بن سلمان العالمي للخط العربي ومقره المدينة المنورة، على أن تقوم اللجنة الإشرافية برئاسة وزير الثقافة، وعضوية ممثلين عن وزارة التعليم، وهيئة المتاحف، ومجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية، ودارة الملك عبدالعزيز، باستكمال الإجراءات النظامية خلال 24 شهراً، مع دخول المركز ضمن الميزانية السنوية المعتمدة للوزارة.
ويتولّى المركز وضع السياسات والخطط والبرامج والمشاريع ذات الصلة بمجالات اختصاصه، ووضع المعايير والإجراءات والنماذج ذات العلاقة بالخط العربي، ودعم البحوث والدراسات وإجراءها، وإجراء المسابقات ذات العلاقة بالخط العربي، ودعم نشر الكتب والدوريات المتخصصة، وبناء وتفعيل أطر الشراكات والاتفاقيات والعقود المحلية والإقليمية والدولية، والاستعانة بالكفاءات والخبرات، وإصدار تقارير دورية عن الخط العربي ومؤشراته المحلية والعالمية، وإقامة وتنظيم المعارض والملتقيات وورش العمل والندوات والمؤتمرات والفعاليات. وفق “أخبار 24”.
وللمركز أيضاً تشجيع ودعم إنتاج وتطوير المحتوى في الخط العربي، بما يشمل تقديم الخدمات الاستشارية، وإنشاء برامج الحاضنات والمسرعات، وجمع البيانات والمعلومات ذات الصلة بالخط العربي وتوثيقها وتحليلها ومعالجتها وحفظها وأرشفتها، وذلك من خلال منصة متخصصة لهذا الغرض، وتقديم المنح البحثية، والكراسي البحثية، والجوائز المالية للمتميزين، وتطوير البيئة الاستثمارية للأنشطة في مجالات اختصاصه، وتنظيم المؤتمرات والندوات وجلسات العمل والمعارض والفعاليات المحلية والدولي، وتنفيذ الخدمات والأعمال والمبادرات ذات الصلة.
فيما تتولى اللجنة الإشرافية الإشراف على إدارة شؤون المركز وتصريف أموره، ويحق لها إقرار السياسات والخطط والبرامج والمشاريع ذات الصلة، واعتماد المعايير والإجراءات والنماذج في مجالات اختصاص المركز، وإبرام العقود والاتفاقيات والشراكات المحلية والإقليمية والدولية، والاستعانة بالكفاءات والخبرات وبيوت الخبرة، والموافقة على إقامة فعاليات تتعلق بالخط العربي، وإقامة مسابقة للخط العربي، واعتماد تقديم المنح البحثية والكراسي البحثية والجوائز المالية للمتميزين، والنظر في التقارير الدورية المقدمة واتخاذ القرارات اللازمة في شأنها، وقبول الهبات والتبرعات والمنح والوصايا وريع الأوقاف، بحسب القواعد المنظمة لذلك.
وتُعقد اجتماعات اللجنة الإشرافية في مقر المركز، وتجتمع بصفة دورية 3 مرات في السنة على الأقل، ويُبلغ بموعد الاجتماع كتابة قبل 7 أيام على الأقل من الانعقاد، على أن تتضمن الدعوة جدول الأعمال، حيث يُشترط حضور أغلبية الأعضاء على الأقل، بمن فيهم الرئيس أو نائبه، ولا يجوز للعضو الامتناع عن التصويت، ولا تفويض عضو آخر بالتصويت عنه عند غيابه، وتُثبت مداولات اللجنة وقراراتها في محاضر يوقعها رئيس الاجتماع والأعضاء، ويمكن عقد الاجتماعات والتصويت على القرارات عن بُعد باستخدام وسائل التقنية، على أن يكون لأمين اللجنة الإشرافية إعداد اجتماعاتها، وتسجيل محاضرها، وقراراتها، والتأكد من اكتمال النصاب للتصويت، ولا يجوز لأي من أعضاء اللجنة الإشرافية أو الأمين أن يفشي شيئًا مما وقف عليه من أسرار المركز حتى بعد انتهاء عضويته أو عمله.
